Aviso sobre las prácticas de privacidad

Última modificación: 17 de junio de 2026I

Aviso de Prácticas de Privacidad – Clarity Pediatrics Medical Group

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE. 

Este Aviso de Prácticas de Privacidad (el “Aviso”) describe cómo Alesandro Larrazabal Martinez, M.D., P.C., una corporación profesional de California, Clarity Pediatrics Medical Group, PLLC, una sociedad de responsabilidad limitada profesional de Texas y Clarity Pediatrics Medical, PLLC, una sociedad de responsabilidad limitada profesional de Nueva York, colectivamente, “Clarity Pediatrics Medical Group” (“nosotros” o “nuestro”) pueden usar y divulgar su Información Médica Protegida para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones comerciales y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. La “Información Médica Protegida” o “PHI” es información sobre usted, incluida información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o condición física pasada, presente o futura, el tratamiento o el pago de los servicios de atención médica. Este Aviso también describe sus derechos para acceder y controlar su Información Médica Protegida. 

Nuestras Obligaciones de Privacidad

Entendemos que su información de salud es personal y nos comprometemos a proteger su privacidad. Además, la ley nos exige mantener la privacidad de su Información Médica Protegida, proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su Información Médica Protegida, y notificarle en caso de una violación de su Información Médica Protegida no segura según lo exige la ley. Cuando usamos o divulgamos su Información Médica Protegida, estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso (u otro aviso vigente en el momento del uso o divulgación).

USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA:
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Su Información Médica Protegida puede ser utilizada y divulgada por nuestros proveedores de atención médica, nuestro personal y otras personas ajenas a nuestra oficina que estén involucradas en su atención y tratamiento con el propósito de brindarle servicios de atención médica, para apoyar nuestras operaciones comerciales, para obtener el pago de su atención y cualquier otro uso y divulgación permitidos o requeridos por la ley. 

TRATAMIENTO:
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Usaremos y divulgaremos su Información Médica Protegida para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero. Por ejemplo, su Información Médica Protegida puede proporcionarse a un proveedor de atención médica al que se le haya remitido para garantizar que la información necesaria sea accesible para diagnosticarlo o tratarlo.

PAGO:
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Su Información Médica Protegida puede usarse para facturar y obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede realizar antes de aprobar o pagar sus servicios, como determinar la elegibilidad o cobertura de los beneficios del seguro y revisar los servicios que se le brindan por necesidad médica. 

OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA:
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Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su Información Médica Protegida para apoyar las actividades comerciales de las prácticas. Estas actividades incluyen, entre otras, mejorar la calidad de la atención, proporcionar información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud, el desarrollo, mantenimiento y soporte de sistemas informáticos, servicios legales y la realización de auditorías y programas de cumplimiento, incluidas las investigaciones de fraude, despilfarro y abuso. 

Cada una de las entidades mencionadas al inicio de este Aviso puede compartir Información Médica Protegida entre sí según sea necesario para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica.

También podemos divulgar su Información de Salud Protegida a algunos de nuestros «socios comerciales» u otros terceros que realizan diversas actividades (por ejemplo, facturación, coordinación de la atención, transcripción de registros) para nosotros. Exigimos contractualmente a nuestros socios comerciales que implementen salvaguardias para proteger la privacidad de su Información de Salud Protegida.

USOS Y DIVULGACIONES QUE NO REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN:
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Podemos usar o divulgar su Información de Salud Protegida en las siguientes situaciones sin su autorización.

Divulgación a Familiares, Amigos Cercanos y Otros Cuidadores. Podemos usar o divulgar su Información de Salud Protegida a un familiar, otro pariente, un amigo personal cercano o cualquier otra persona identificada por usted cuando usted esté presente o disponible antes de la divulgación, si: (1) obtenemos su consentimiento o le brindamos la oportunidad de oponerse a la divulgación y usted no se opone; o (2) inferimos razonablemente que usted no se opone a la divulgación.

Si usted no está presente o no está disponible antes de una divulgación (por ejemplo, cuando recibimos una llamada telefónica de un familiar u otro cuidador), podemos ejercer nuestro juicio profesional para determinar si una divulgación es en su mejor interés. Si divulgamos información en tales circunstancias, solo divulgaríamos la información que sea directamente relevante para la participación de la persona en su atención.

Según lo Exija la Ley. Podemos usar y divulgar su Información de Salud Protegida cuando así lo exija cualquier ley federal, estatal o local aplicable.

Actividades de Salud Pública y Notificación. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida: (1) para informar datos de salud a las autoridades de salud pública con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; (2) para informar sobre abuso, violencia doméstica y negligencia a una autoridad gubernamental autorizada por ley para recibir dichos informes; (3) para informar sobre productos bajo la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU.; (4) para alertar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que de otro modo pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y (5) para informar a su empleador según lo exijan las leyes que abordan las enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo o la vigilancia médica en el lugar de trabajo.

Actividades de Supervisión de la Salud. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida a una agencia que supervisa el sistema de atención médica y que tiene la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de las normas de los programas de salud gubernamentales, incluyendo, por ejemplo, Medicaid.

Procedimientos Judiciales y Administrativos. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida en el curso de un procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden legal u otro proceso legal.

Funcionarios Encargados de Hacer Cumplir la Ley. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida a la policía u otros funcionarios encargados de hacer cumplir la ley según lo exija la ley o en cumplimiento de una orden judicial.

Personas Fallecidas. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida a un forense o médico legista según lo autorizado por la ley.

Obtención de Órganos y Tejidos. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida a organizaciones que facilitan la obtención, el almacenamiento o el trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Ensayos Clínicos y Otras Actividades de Investigación. Podemos usar y divulgar su Información de Salud Protegida con fines de investigación de conformidad con una autorización válida suya o cuando una junta de revisión institucional o una junta de privacidad haya renunciado al requisito de autorización. En ciertas circunstancias, su Información de Salud Protegida puede divulgarse sin su autorización a investigadores que se preparan para llevar a cabo un proyecto de investigación, para investigación de personas fallecidas o como parte de un conjunto de datos que omite su nombre y otra información que pueda identificarle directamente.

Salud o Seguridad. Podemos usar o divulgar su Información de Salud Protegida para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad de una persona o del público.

Funciones Gubernamentales Especializadas. Podemos usar y divulgar su Información de Salud Protegida a unidades del gobierno con funciones especiales, como el ejército de EE. UU. o el Departamento de Estado de EE. UU. en ciertas circunstancias.

Compensación Laboral. Podemos divulgar su Información de Salud Protegida según lo autorizado por y en la medida necesaria para cumplir con la ley estatal relacionada con la compensación laboral u otros programas similares.

USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN:

Para cualquier propósito distinto de los descritos anteriormente, solo utilizaremos o divulgaremos su Información de Salud Protegida cuando usted nos dé su autorización por escrito. Usted puede revocar su autorización, excepto en la medida en que hayamos actuado basándonos en ella, presentándonos una declaración por escrito utilizando la información de contacto que figura al final de este Aviso.

Marketing. Por «Marketing» se entiende cualquier comunicación que se le envíe y que le anime a comprar o utilizar un producto o servicio. No utilizaremos ni divulgaremos su información de salud para comunicaciones de marketing sin su autorización previa por escrito, excepto

cuando lo permita la HIPAA.
para proporcionarle información sobre productos o servicios que ofrecemos relacionados con sus necesidades de atención médica si no se nos paga o recibimos compensación de otro modo por dichas comunicaciones.

Por ejemplo, no aceptaremos ningún pago de otras organizaciones o individuos a cambio de comunicarnos con usted sobre tratamientos, terapias, proveedores de atención médica, entornos de atención, gestión de casos, coordinación de atención, productos o servicios, a menos que nos haya dado su autorización para hacerlo o la comunicación esté permitida por la ley.

Venta de Información de Salud Protegida. No realizaremos ninguna divulgación de Información de Salud Protegida que constituya una venta de Información de Salud Protegida sin su autorización por escrito.

Notas de Psicoterapia. En la medida en que nuestros proveedores mantengan notas de psicoterapia sobre usted, no usaremos ni divulgaremos esas notas de psicoterapia sin su autorización, excepto según lo permita la ley.

Usos y Divulgaciones de Su Información Altamente Confidencial. Las leyes federales y estatales exigen protecciones especiales de privacidad para cierta información de salud sobre usted ("Información Altamente Confidencial"), incluidos los registros de salud mental, los registros de tratamiento de trastornos por uso de sustancias protegidos bajo 42 CFR Parte 2, y otra información de salud a la que se le otorga protección especial de privacidad bajo leyes estatales o federales distintas de HIPAA. Podemos usar y divulgar Información Altamente Confidencial según lo permitan estas leyes. Sin embargo, para que podamos divulgar cualquier Información Altamente Confidencial para un propósito distinto de los permitidos por la ley, debemos obtener su autorización.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA:

Derecho a Solicitar Restricciones Adicionales. Usted puede solicitar restricciones sobre nuestro uso y divulgación de su Información de Salud Protegida (1) para tratamiento, pago y operaciones de atención médica, (2) a individuos (como un miembro de la familia, otro pariente, amigo personal cercano o cualquier otra persona identificada por usted) involucrados en su atención o en el pago relacionado con su atención, o (3) para notificar o ayudar en la notificación de dichos individuos con respecto a su ubicación y condición general. Aunque consideraremos cuidadosamente todas las solicitudes de restricciones adicionales, no estamos obligados a aceptar una restricción solicitada a menos que la solicitud sea para restringir nuestra divulgación a un plan de salud con el propósito de realizar pagos u operaciones de atención médica, la divulgación no sea requerida por ley y la información se refiera únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted (o alguien en su nombre que no sea el plan de salud) nos haya pagado de su bolsillo en su totalidad. Si desea solicitar restricciones adicionales, contáctenos utilizando la información de contacto al final de este Aviso.

Derecho a Recibir Comunicaciones por Medios Alternativos o en Ubicaciones Alternativas. Usted puede solicitar, y nosotros atenderemos, cualquier solicitud escrita razonable para que reciba su Información de Salud Protegida por medios de comunicación alternativos o en ubicaciones alternativas.

Derecho a Inspeccionar y Copiar Su Información de Salud. Puede solicitar acceso a su expediente médico y registros de facturación mantenidos por nosotros para inspeccionar y solicitar copias de los registros. Bajo circunstancias limitadas, podemos denegarle el acceso a una parte de sus registros. Si desea acceder a sus registros, puede enviar una solicitud a través del portal del paciente si usted es un paciente o el representante personal del paciente, o puede contactarnos utilizando la información de contacto al final de este Aviso. Si solicita copias, podemos cobrarle una tarifa razonable por las copias.

Derecho a Modificar Sus Registros. Usted tiene derecho a solicitar que modifiquemos su Información de Salud Protegida mantenida en su expediente médico o registros de facturación. Si desea modificar sus registros, contáctenos utilizando la información de contacto al final de este Aviso. Cumpliremos con su solicitud a menos que creamos que la información que se modificaría es precisa y completa o que se apliquen otras circunstancias especiales.

Derecho a Recibir un Informe de Divulgaciones. Previa solicitud, puede obtener un informe de ciertas divulgaciones de su Información de Salud Protegida realizadas por nosotros durante cualquier período de tiempo anterior a la fecha de su solicitud, siempre que dicho período no exceda los seis (6) años. Si solicita un informe más de una vez durante un período de doce (12) meses, podemos cobrarle una tarifa razonable por el estado de cuenta.

Derecho a Recibir una Copia en Papel de este Aviso. Previa solicitud, puede obtener una copia en papel de este Aviso, incluso si aceptó recibir dicho aviso electrónicamente.

REVISIONES A ESTE AVISO:

Nos reservamos el derecho de revisar este Aviso y de hacer que el Aviso revisado sea efectivo para la Información de Salud Protegida que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Usted tiene derecho a una copia del Aviso actualmente en vigor. Cualquier cambio significativo a este Aviso se publicará en nuestro sitio web. Usted tiene entonces el derecho de oponerse o retirarse según lo dispuesto en este Aviso. También puede obtener cualquier nuevo aviso contactándonos utilizando la información de contacto al final de este Aviso.

VIOLACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE SALUD:

Le notificaremos si se descubre una violación reportable de su Información de Salud Protegida no segura. La notificación se le hará a más tardar sesenta (60) días después del descubrimiento de la violación e incluirá una breve descripción de cómo ocurrió la violación, la Información de Salud Protegida involucrada y la información de contacto para que pueda hacer preguntas.

QUEJAS:

Las quejas sobre este Aviso o sobre cómo manejamos su Información de Salud Protegida deben dirigirse a nuestro Oficial de Privacidad de HIPAA. Si no está satisfecho con la forma en que se maneja una queja, puede presentar una queja formal ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles, enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

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Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, contáctenos en info@claritypediatrics.com o llame al 415-599-0988 y pida hablar con nuestro Oficial de Privacidad de HIPAA.

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USOS Y DIVULGACIONES QUE NO REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN:En las siguientes situaciones podemos usar o divulgar su información médica protegida sin su autorización. Estas situaciones incluyen los siguientes usos y divulgaciones: cuando lo exija la ley; con fines de salud pública; para fines de supervisión de la atención médica; para denunciar abuso o negligencia; de conformidad con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos; en relación con procedimientos legales; para fines de aplicación de la ley; a médicos forenses, directores de funerarias y agencias de donación de órganos; para determinados fines de investigación; para ciertas actividades criminales; para determinadas actividades militares y fines de seguridad nacional; para informes de compensación laboral; en casos relacionados con ciertos informes sobre reclusos; y otros usos y divulgaciones requeridos. Según la ley, debemos hacerle ciertas divulgaciones si usted lo solicita y cuando lo requiera el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA). Las leyes estatales pueden restringir aún más estas divulgaciones.

Las quejas sobre este Aviso o sobre cómo manejamos su información médica protegida deben dirigirse a nuestro oficial de Privacidad HIPAA. Si no está satisfecho con la manera en que se maneja una queja, puede presentar una queja formal al Departamento de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles, enviando una carta a: 200 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20201, llamar al 1-877-696-6775 o visitar www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este Aviso. Mantendremos la privacidad de su información médica protegida y avisaremos a las personas afectadas luego de un incumplimiento relacionado con información médica protegida no segura. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, llámenos al 415-599-0988 y solicite hablar con nuestro oficial de Privacidad HIPAA.